Kartunikah.com

Wedding Organizer adalah penawaran suatu jasa yang secara khusus membantu calon pengantin dan keluarga dalam merencanakan rangkaian acara pernikahan sesuai dengan konsep yang telah ditetapkan.

Tugas utama adalah menyusun jalannya acara dimulai dari akad nikah, pelaminan, catering, rias, pengantin, hingga dokumentasi. Pekerjaan wedding organizer merupakan sebuah pekerjaan yang cukup menantang, anggota harus memiliki kepribadian yang humble, cepat tanggap dan dapat diandalkan.

Kemampuan cekatan dan sejenisnya sangat dibutuhkan ialah kerjasama serta kekompakan tim merupakan sikap yang harus dimiliki oleh setiap anggota.

Karena itulah sifat terbuka dan mudah bergaul adalah kepribadian yang tepat untuk bisa menghadapi berbagai masalah di setiap situasi terutama saat menjelang resepsi pernikahan.

Jika sudah terjadi maslaah seperti kesalahan teknis saat berlangsungnya pesta pernikahan harus bisa menyelesaikan segala masalah tersebut. Demi memenuhi kepuasan klien, harus bekerja keras dan teliti maka dari itu pekerjaan bukan suatu perkara yang mudah.

Sekilas Tentang Pekerjaan Wedding Organizer

Apa saja pekerjaan Wedding Organizer? Di mulai dari mempersiapkan setiap bagian-bagian kecil hingga yang terbesar dari acara resepso pernikahan. Saat berjalannya acara pun harus pintar-pintar mengatur waktu agar rundown acara dapat berjalan sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan.

Karena pernikahan yang dilakukan secara indoor ataupun outdoor tempat tersebut sudah disewa sesuai dengan ketentuan waktu yang dibayarkan sehingga, ketepatan waktu dalam menyewa tempat harus sesuai dengan perjanjian yang sudah dibuat. Oleh karena itu jangan sampai waktu terhambat sehingga jadwal menjadi kacau dan acarapun tidak berjalan semestinya.

Selain itu, dituntut untuk terbiasa dalam me-manage waktu dan bergerak cepat. Pekerjaan diwajibkan untuk seprosesional mungkin karena jika tidak hal ini juga akan mempengaruhi masa depan orang-orang yang berkarir disini.

Ditambah lagi adanya persaingan dari kompetitor lain. Di zaman sekarang ini sudah banyak sekali jasa WO profesional yang menjamur di seluruh Indonesia. Agar tidak kalah dalam persaingan, setiap WO diharapkan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan di mata klien.

Apa saja Tugas Wedding Organizer?

1. Perencanaan Pernikahan

Saat membicarakan perencanaan pernikahan, disinilah saatnya tim menjelaskan paket-paket yang ditawarkan secara rinci dengan harga yang terjangkau dan meyakinkan agar klien pun merasa tertarik dan memutuskan untuk menggunakan jasa Wedding Organizer.

Biasanya paket-paket yang ditawarkan mencakup pemilihan baju pengantin, ukuran tenda, dan tema upacara adat. Setelah calon pengantin memilih paket yang telah tersedia dan memberikan estimasi harga.

Pasangan calon suami istri yang menggunakan jasa WO pastinya tidak mengeluarkan biaya yang sedikit untuk itu agar mereka mengerti akan biaya yang mahal ini saatnya sebagai WO untuk mempromosikan apa saja kelebihan=kelebihan yang terdapat di tiap paket tersebut.

Saat berdikusi tentang perencanaan pernikahan, WO akan menjelaskan setiap proses dari sebuah konsep pernikahan yang diminta oleh pasangan calon suami istri dalam hal ini. Pada umumnya akan memperlihatkan refrensi pesta pernikahan yang sudah pernah dijalani sebelumnya untuk mempromosikan hasil kerjanya.

2. Mempersiapkan Acara Pernikahan

Setelah sepakat tentang konsep pernikahan seperti apa, jauh-jauh hari dimulai dengan mempersiapkan acara pernikahan dan penyusunan acara calon mempelai.

Dalam mempersiapkan acara pernikahan wedding organizer akan kembali berdiskusi dengan pihak keluarga atau kerabat calon mempelai untuk membicarakan hal seputar bantuan pelengkap acara pernikahan seperti bridesmaid dan penerima tamu undangan.

Setelah itu segera dilakukan dekorasi pernikahan, jika pernikahan dilaksanakan di dalam gedung atau pemasangan tenda jika pernikahan dilangsungkan secara outdoor. Kemudian mempersiapkan catering yang akan dilaksanakan minimal H-3.

3. Merincikan Anggaran

Wedding Organizer wajib menjelaskan secara rinci kepada kedua calon pengantin mengenai anggaran dana untuk biaya pernikahan secara keseluruhan. Memang ada beberapa klien yang mengurus anggaran secara pribadi, tapi karena jadwal kegiatan cukup padat terkadang klien membutuhkan jasa wedding untuk mengatur dana.

Ketika mulai mempertimbangkan sebuah gedung dan membuat janji dengan vendor harus memastikan bahwa total anggaran biaya pernikahan telah disepakati oleh berbagai pihak dari calon pengantin dan juga vendor.

4. Lokasi Pernikahan

Setelah mendapatkan persetujuan tentang anggaran dana dari kedua calon pengantin ini saatnya untuk mensurvey lokasi pernikahan. Membantu mencarikan gedung yang sesuai dengan konsep pernikahan yang diinginkan oleh kedua calon pengantin. Kemudian mencari perbandingan antara satu gedung dengan gedung yang lainnya serta mengetahui secara detail tentang penyewaan gedung.

WO juga harus mencari tahu tanggal pernikahan yang sudah ditentukan apakah gedung masih bisa di sewa pada tanggal tersebut. Setelah men-survey gedung, tim dapat melakukan follow-up kepada klien dan menentukan jadwal untuk technical meeting antara vendor gedung dan calon pengantin.

Saatnya untuk memilih vendor sudah berhasil mendapatkan persetujuan dengan pemilihan lokasi pernikahan dan tanggal sudah ditetapkan. Vendor-vendor tersebut terdiri dari fotographer, dan juga toko bunga.

Ketika sudah menemukan vendor yang sesuai dengan keinginan klien, selanjutnya membuat janji untuk mengantisipasi penuhnya jadwal yang dimiliki.

5. Acara Pernikahan

Saat hari pernikahan yang ditunggu-tunggu telah tiba pekerjaan dituntut untuk bekerja lebih keras ketika hari pernikahan tiba. WO diharuskan untuk datang lebih awal untuk mengatur segala hal yang menyangkut pesta pernikahan. Peran terbesar WO adalah ketika berjalannya acara pernikahan.

Kelancaran jalannya acara tergantung pada wedding organizer dan jika terjadi kesalahn tentu saja semua kesalahan akan dilimpahkan kepada WO. Selain itu harus memastikan bahwa seluruh keluarga yang menjadi bridesmaid, panitia telah menerima informasi tentang rundown acara.

Kemudian mereka juga harus mengatur waktu jika diadakan upacara adt untuk selalu memberikan aba-aba kepada para tim upacara adat serta menginformasikan kepada tim dokumentasi agar semua berlangsung dengan waktu yang tepat.

WO juga menjadi penghubung antara vendor karena tidak mungkin jika pada hari special ini calon pengantin masih berurusan dengan vendor. Justru hari pernikahan adalah saatnya untuk dinikmati bersama keluarga, kerabat dekat, dan sahabat.

6. Selesai Acara Pernikahan

Wedding Organizer juga bertugas memastikan bahwa setelah acara selesai dapat terorganizer dengan baik dan benar. Seperti memastikan maha dan hantaran yang diberikan saat acara akad sudah disimpan di tempat yang aman.

Juga meminta salah satu dari pihak keluarga untuk menyaksikan penyimpanan tersebut sebagai bukti bahwa tim dari WO telah membantu untuk menjaga dan menyimpan mahar ditempat yang aman.

Setelah itu tim juga harus memastikan bahwa kotak amplop dalam keadaan tersimpan di tempat yang aman. Selain menjamin keamanan barang berharga dalam acara pernikahan juga bertugas untuk mengatur tim yang akan membereskan dekorasi serta pengembalian properti yang telah dipakai untuk acara pernikahan. Setelah semuanya beres, barulah pekerjaan WO dinyatakan selesai.

Kesimpulan

Seperti itulah beberapa gambaran tentang pekerjaan wedding organizer jika kamu berniat menggunakan jasa wedding. Kamu harus mengetahui secara detail tentang apa saja pekerjaan WO yang sangat penting untuk diketahui.

Kalian juga bisa memesan undangan pernikahan melalui jasa wedding atau bisa mengunjungi kami di kartu.nikah.