Kartunikah.com

Tamu undangan kadang menjadi bagian paling alot dalam persiapan pesta pernikahan. Selain mempertimbangkan kerabat dan kolega kamu sendiri, ada pula tamu yang harus diundang oleh orangtua dan tentunya pasangan dan keluarganya.

Karena jumlah tamu yang diundang akan berpengaruh terhadap jumlah hidangan yang akan dipersiapkan juga saat acara pernikahan. Belum lagi jika tamu yang kamu undang cukup banyak, pastinya akan berpengaruh juga untuk ukuran gedung dan juga lamanya sewa gedung.

Tips Menentukan Tamu Undangan di Pesta Pernikahan

Ini dia beberapa tips bagaimana kamu dan pasangan menentukan tamu yang akan kalian undang di acara pernikahan:

1. Buat daftar tamu

Ini adalah hal pertama yang perlu kamu lakukan saat akan merencanakan pernikahan. Kamu bisa mulai dengan menuliskan nama anggota keluarga dekat, teman dekat, dan kerabat penting yang kamu kenal dan tahu. Kamu dapat memasukan nama orang yang juga menundangmu ke pernikahan dan acara lainnya. Kamu juga bisa menambahkan nama temen yang jarang kamu temui agar lebih mudah memfilternya.

2. Tentunkan Anggaran/Budget

Jumlah tamu juga sangat berpengaruh dengan anggaran. Persiapkan budget lebih jika memang tamu yang diundang cukup banyak.

Putuskan beberapa banyak biaya yang dikeluarkan untuk tempat, katering, dan souvenir. Hal ini akan membantu kamu menentukan berapa banyak tamu yang dapat kamu jamu di pesta pernikahan.

3. Tinjau Kapasitas Venue

Setelah membuat perkiraan budget, selanjutnya adalah kapasitas tempat atau venue pesta. Misalnya, jika venue yang kamu pilih menampung 100 tamu, maka kurangi jumlah tamu undangan agar acara dapat berjalan lancar dan tidak sesak saat tamu undangan mulai berdatangan.

4. Diskusikan dengan Pasangan

Diskusikan juga dengan pasangan. Agar kamu dapat mengetahui jumlah tamu undangan dari pihak pasangan. Karena pasangan dan keluarganya juga ingin mengundang teman dekat, sepupu, dan utama teman orang tua, paman dan saudara jauh. Tentukan juga jumlah tamu tambahan yang ingin kalian undang.

5. Tentukan yang tidak akan di undang

Ini adalah salah satu langkah penting yang perlu dilakukan. Berhati-hati saat memutuskan siapa yang benar-benar kamu inginkan untuk datang ke pernikahan.

Mungkin saja ada saudara atau teman yang menurut kalian memang tidak perlu hadir pada acara pernikahan kalian.

6. Tanyakan pada diri sendiri

Memang cukup sulit untuk memutuskan siapa yang harus menghadiri pernikahan. Akan sulit menghilangkan nama tamu bahkan setelah membuat perkiraan anggaran dan meninjau kapasitas tempat.

7. Yakinkan Diri

Setelah membuat daftar akhir, kamu harus tetap berpegang teguh pada keputusanmu. Tidak ada gunanya menambahkan kembali mereka yang namanya telah kamu hapus dari daftar.

Karena nantinya akan menimbulkan masalah untuk acara pernikahan. Atau bisa membuat daftar lebih sebagai cadangan bisa memang di akhir waktu untuk menyebarkan undangan kalian ingin menambahkan daftar nama tersebut.

4 Tamu undangan yang wajib di Undang

1. Sahabat

Hanya karena kamu berteman di sosial media, bukan berarti kamu harus mengundang mereka ke pernikahanmu. Kuncinya, teman yang benar-benar kamu kenal sudah lama dan berhubungan langsung dengan kamu.

2. Keluarga

Keluarga juga terdiri dari banyak cabang. Apalagi bagi yang berasal dari keluarga besar, cukup utamakan keluarga inti dan tak perlu mengundang lingkaran ketiga keluarga jika tidak terlalu dekat. Atau mempertimbangkan kedekatan keluarga daripada hubungan darah.

3. Rekan Kerja

Tak perlu mengundang seluruh pegawai kantor yang bekerja di gedung yang sama. Cukup mengundang tim kerja, jika memang kenal dekat dengan atasan sebagai rasa hormat kamu juga wajib mengundangnya.

4. Plus One

Ini alasan jadi hal penting menjadi alasan untuk menambah jumlah tamu undangan jadi berlipat ganda. Karena pasti rata-rata tamu undangan akan membawa pasangan atau yang sudah berkeluarga.

Tips Tamu Undangan Betah Di Pesta Pernikahan

Di undang sebagai tamu pernikahan mungkin adalah suatu kehormatan, namun terkadang tidak selalu menyenangkan. Banyak hal yang membuat tamu bosan berlama-lama saat resepsi pernikahan berlangsung.

Sediakan makanan ringan

Resepsi pernikahan menjadi momen paling mendebarkan di hidup Anda, namun belum tentu bagi para tamu undangan. Mereka bisa saja menganggap itu adalah acara resmi yang membosankan. Anda tentu tidak ingin melihat mereka bermalas-malasan saat Anda memasuki sesi foto formal bersama keluarga.

Anda bisa membuat stall makanan ringan yang bisa membuat tamu undangan mencicipi makanan. Anda juga bisa memutar musik untuk mengatur suasana hati mereka dan menjaga pesta tetap hidup.

Perhatikan tamu Anda

Jika Anda memiliki banyak tamu yang datang dari luar kota atau venue pernikahan sulit diakses dengan transportasi umum, berikan perhatian terhadap mereka.

Jangan sampai mereka terburu-buru di pesta pernikahan karena khawatir tidak dapat pulang dengan nyaman. Pertimbangkan untuk menyediakan shuttle bus khusus atau menyewa kamar hotel untuk para tamu dari luar kota. Selain membuat mereka betah, tentu mereka akan sangat berterima kasih dengan perhatian Anda.

Perhatikan Venue Anda

Budget pernikahan tentu menjadi faktor utama Anda saat menentukan venue pernikahan. Namun coba pikirkan untuk sedikit melebihkan biaya untuk tempat tersebut dengan menyewa tempat-tempat yang tidak lazim seperti di museum sejarah.

Dengan melangsungkan pernikahan di museum akan membuat para tamu jadi tertarik. Mereka bisa melihat berbagai koleksi benda-benda museum yang dipajang. Anda juga bisa memilih taman kota untuk membuat pesta pernikahan Anda semakin menyenangkan.

Atur Denak Tempat Duduk Anda

Satu meja dengan orang-orang yang menyenangkan tentu akan membuat kita betah beralama-lama. Begitu juga di pesta pernikahan Anda. Buatlah denah meja untuk pesta pernikahan Anda dan atur para tamu duduk bersama kelompoknya.

Hiburan

Banyak jenis hiburan yang bisa Anda pilih untuk pesta pernikahan Anda. Anda bisa meminta seorang DJ atau band untuk memeriahkan pesta. Para tamu pun akan betah berlama-lama dengan playlist di pesta pernikahan.

Rileks

Perencanaan pernikahan dapat membuat semua orang yang terlibat menjadi stress. Akan tetapi bersenang-senang tentu akan menjadi pilihan semua orang. Kekacauan kecil bisa saja terjadi pada hari pernikahan Anda.

Namun jangan anggap sebagai hal serius, abaikan dan percayakan kepada orang-orang yang bertugas pada hari pernikahan Anda. Selain para tamu, Anda dan pasangan juga harus menikmati hari bahagia.

Kesimpulan

Bagi kalian yang masih bingung untuk menentukan tamu undangan di acara pernikahan. Bisa mengikuti tips di atas. Dan bagi para calon pengantin yang sedang merencanakan pernikahan dan ingin membuat undangan nikah. Bisa kunjungi kami di Instagram kartu.nikah.